Lavoro da casa: le migliori app per organizzare il tuo spazio di lavoro

Lavoro da casa: le migliori app per organizzare il tuo spazio di lavoro

12 04 2023 • 6 min •

Se lavori da casa, sai quanto può essere importante avere un ambiente organizzato e confortevole per massimizzare la tua produttività. Ecco perché abbiamo selezionato le migliori app per aiutarti a organizzare il tuo spazio di lavoro e rendere la tua vita da freelance ancora più piacevole!

  • Trova lo spazio giusto con apps di piantumazione casepro
  • Organizza la tua scrivania con app di pianificazione
  • Migliora la tua illuminazione con app di luce programmabile
  • Mantieni il tuo computer pulito con app di pulizia del desktop

Un ambiente di lavoro organizzato è il primo passo per massimizzare la produttività quando si lavora da casa.

Migliori app per organizzare il tuo spazio di lavoro

Una scrivania clutterata rende difficile concentrarsi. Per mantenere il tuo ufficio a casa ordinato, utilizza queste app:

  • Todoist: organizza le tue attività e le suddivide in progetti, rendendole più gestibili.
  • Evernote: prendi appunti, gestisci file e registra le tue idee in un unico posto.
  • Trello: organizza i tuoi progetti in schede e visualizza il loro stato in tempo reale.
  • OneDrive: archivia facilmente i tuoi documenti in cloud e sincronizzali su tutti i tuoi dispositivi.

Tuttavia, ricorda che non c'è un'app perfetta per tutti. Sperimenta con diverse app finché non trovi quella che funziona meglio per te.

Secondo uno studio dell'Università di Princeton, un ambiente di lavoro ordinato può aumentare la produttività del 10%.

Organizza il tuo spazio di lavoro
Foto di: Vlada Karpovich

Migliora la tua produttività con queste app

Le migliori app per migliorare la tua produttività

Essere produttivi lavorando da casa è fondamentale, ma può essere difficile mantenere la concentrazione e la motivazione in un ambiente confortevole ma distratto. Ecco perché abbiamo selezionato le migliori app per aiutarti a restare concentrato e impegnato, senza rinunciare alla libertà di lavorare da casa.

Focus@Will: La musica può essere un ottimo modo per migliorare la tua produttività, ma non tutti i generi sono adatti. Focus@Will è un'app che fornisce musica a scelta per concentrarti al meglio. Gli esperti hanno selezionato le canzoni e le playlist giuste per ogni attività, e puoi scegliere tra diversi generi, come classica, jazz, elettronica e molto altro ancora.

RescueTime: Una delle sfide più grandi di lavorare da casa è sapere come passare il proprio tempo in modo produttivo. RescueTime traccia il tuo utilizzo del tempo e ti mostra esattamente dove passi le ore del tuo giorno lavorativo. Questo ti aiuta a capire dove puoi fare miglioramenti e dove puoi eliminare le distrazioni.

Forest: Questa app gamifica la tua produttività. Quando hai bisogno di lavorare senza distrazioni, pianti un albero digitale sulla tua scrivania. L'albero crescerà nel corso del tempo che hai stabilito per il lavoro e morirà se esci dalla app per fare altro. Questo ti aiuta a creare la motivazione per rimanere concentrato sulla tua attività e migliorare la tua produttività.

Secondo uno studio di Harvard, le persone che utilizzano app per la produttività possono migliorare la loro efficienza del 30%.
Con queste app, sarai in grado di combattere le distrazioni e migliorare la tua produttività, anche quando lavori da casa. Scegli quella giusta per te e inizia a dare il massimo nella tua attività lavorativa.
Migliora la tua produttività
Foto di: Sarah Chai

Mantenere la salute mentale è importante quando si lavora da casa. Ecco alcune app che possono aiutarti.

Migliora la tua salute mentale con queste app

Il lavoro da casa può essere stressante, e questo può influire negativamente sulla tua salute mentale. Fortunatamente, ci sono alcune app che possono aiutarti a gestire lo stress e a mantenere la serenità. Ecco alcune delle migliori app che puoi utilizzare:

Headspace

Headspace è un'app di meditazione che ti aiuta a concentrarti sul presente e a ridurre lo stress. La app offre sessioni di meditazione guidate, esercizi di respirazione e altre tecniche di rilassamento. È disponibile sia per iOS che per Android.

Calm

Calm è un'app di meditazione e di rilassamento che ti aiuta a dormire meglio, a ridurre lo stress e ad aumentare la concentrazione. La app offre sessioni di meditazione guidate, suoni della natura e altre funzioni per aiutarti a rilassarti. È disponibile sia per iOS che per Android.

Moodfit

Moodfit è un'app di benessere mentale che ti aiuta a gestire lo stress, l'ansia e la depressione. La app offre esercizi di meditazione, sessioni di mindfulness, journaling e altre funzioni per aiutarti a mantenere la serenità e la salute mentale. È disponibile solo per iOS.
Secondo uno studio del 2018, il 42% delle persone che lavorano da casa ha segnalato livelli di stress più elevati rispetto a quelli che lavorano in un ufficio tradizionale.
  • Headspace: app di meditazione per ridurre lo stress e la concentrazione
  • Calm: app di meditazione per rilassarsi e dormire meglio
  • Moodfit: app di benessere mentale per gestire lo stress, l'ansia e la depressione

Sperimenta queste app e scegli quella che soddisfa meglio le tue esigenze. Non solo ti aiuteranno a mantenere la salute mentale, ma ti permetteranno anche di migliorare la tua produttività e di goderti appieno il tuo lavoro da casa.


Mantieni la tua salute mentale
Foto di: Samson Katt

Collaborare con i colleghi è un aspetto importante anche quando si lavora da casa. Ecco alcune app che possono aiutarti a farlo.

Le migliori app per collaborare con i colleghi

Quando si lavora da casa, la comunicazione con i colleghi può essere difficile. Inoltre, spesso si ha bisogno di condividere documenti importanti o di organizzare videochiamate per seguire un progetto. In questi casi, le seguenti app possono essere utili:

Slack

Slack è un'app di messaggistica che permette di creare canali di comunicazione con i colleghi. È possibile condividere file, videochiamare e organizzare riunioni virtuali. Inoltre, è possibile integrare altre app, come Google Drive o Trello, per organizzare ancora meglio il lavoro in team.

Clicca qui per visitare il sito di Slack

Zoom

Zoom è un'app di videochiamata che permette di organizzare riunioni virtuali con i colleghi. È possibile condividere lo schermo e prendere appunti in tempo reale. Grazie alla qualità dell'audio e del video, Zoom è una delle app più utilizzate per il lavoro da casa.

Clicca qui per visitare il sito di Zoom

Google Drive

Google Drive è un servizio di cloud storage che permette di condividere e collaborare su documenti, fogli di calcolo e presentazioni in tempo reale. È possibile annotare i documenti e lasciare commenti per altri colleghi. Grazie a Google Drive, la condivisione di documenti con i colleghi diventa molto più facile.

Clicca qui per visitare il sito di Google Drive

Tuttavia, è importante ricordare che queste app non sono l'unica soluzione per la collaborazione con i colleghi. È possibile trovare altre app che rispondono alle tue specifiche esigenze.

Statistiche interessanti:
  • Secondo uno studio del 2020, il 62% dei lavoratori remoto utilizza Slack per comunicare con i colleghi.
  • Zoom ha registrato un picco di utilizzo del 354% nel marzo 2020, quando molte persone sono rimaste a casa a causa della pandemia di COVID-19.
  • Google Drive è utilizzato da oltre 2 miliardi di utenti attivi in tutto il mondo.
Altre app utili:
  • Asana: app di gestione dei progetti
  • Trello: app di organizzazione dei task
  • Microsoft Teams: app di messaggistica istantanea e videochiamata
In conclusione, se sei un lavoratore da casa e vuoi migliorare la tua comunicazione con i colleghi, queste app possono aiutarti a organizzare il tuo lavoro in modo più efficiente. Non esitare a provarle e a trovare quella che risponde alle tue esigenze specifiche.
Migliora la tua postura con queste app

App per migliorare la tua postura

Per mantenere una buona postura durante il lavoro da casa, esistono alcune app che possono aiutarti. Ecco quelle che ti consigliamo:

PostureMinder

PostureMinder ti aiuta a mantenere una postura corretta grazie a un sistema di notifiche che ti ricorderà di assumere la posizione corretta durante la giornata lavorativa.

StretchClock

StretchClock ti invia dei promemoria per tirare su il mento, stirare le braccia e tenere la schiena dritta al momento giusto.

Ergonomics

Il blog Ergonomics offre utili consigli per migliorare la postura nel lavoro da casa e non solo.

Inoltre, ricorda che la postura corretta deve essere mantenuta in modo consapevole. Nessuna app può fare miracoli se non sei tu a prestare attenzione al tuo corpo e al tuo ambiente di lavoro.

Secondo uno studio di Harvard Business Review, più dell'80% dei lavoratori da casa soffre di mal di schiena a causa di una cattiva postura.


Conclusioni: Organizza il tuo spazio di lavoro con queste app!

Hai appena scoperto le migliori app per organizzare il tuo spazio di lavoro e la tua produttività. Speriamo che tu abbia trovato quelle più adatte alle tue esigenze e che siano state di grande aiuto nella tua vita lavorativa. Come ha detto il grande imprenditore e creatore del sistema GTD, David Allen: "Organizzare è la pratica che crea energia". Le app descritte in questo articolo sono strumenti molto utili per raggiungere questo obiettivo. Sii intraprendente e fai tesoro di questi strumenti per migliorare il tuo lavoro da casa. Ricorda che questo è solo l'inizio e che ci sono molte altre app e tecnologie disponibili per rendere la tua vita lavorativa più efficiente e produttiva. Se sei alla ricerca di un lavoro da remoto o vuoi migliorare le tue competenze in ambito digitale, ti invitiamo a visitare remotista.it, il portale italiano dedicato al lavoro da remoto. Qui potrai trovare molte opportunità di lavoro e corsi di formazione per affrontare al meglio la tua carriera lavorativa.